Destination Uppsala tarjoaa opastusta mediatiedotteiden tekoon

Destination Uppsala tarjoaa nyt opastusta paikallisten mediajulkaisujen tavoittamiseen ja tehokkaiden tiedotteiden laatimiseen. Organisaation Convention Bureau -yksikkö julkaisi ohjeet auttaakseen yrityksiä ja tapahtumajärjestäjiä lisäämään tapahtumiensa näkyvyyttä Uppsalan mediassa.

Ohjeistus sisältää vinkkejä mediatiedotteen rakenteeseen, alkaen aina paikkakunnasta, päivämäärästä ja iskävästä otsikosta. Tämän jälkeen painotetaan lyhyen ja ytimekkään tiivistelmän merkitystä, jota seuraa laajempi kuvaus tapahtumasta ja sen yhteydestä Uppsala-alueeseen. Erityisesti korostetaan tarvetta sisällyttää mukaan lainauksia, jotka tuovat henkilökohtaista ääntä ja vahvistavat tiedotteen keskeisiä väittämiä.

Destination Uppsala muistuttaa, että tiedotteeseen tulisi sisällyttää keskeiset faktat, kuten osallistujamäärät, tapahtuman kesto ja sijainti. Lisäksi on tärkeää kiteyttää, mitä tapahtuman järjestäminen merkitsee yritykselle tai organisaatiolle ja mitä odotuksia järjestäjillä on osallistujia kohtaan.

Julkaisun yhteydessä on myös listattu joukko paikallisia mediayhteyksiä, joita järjestäjät voivat hyödyntää tiedotteidensa toimittamiseen. Tähän kuuluvat muun muassa sanomalehti Upsala Nya Tidning (UNT), SVT Uppsala, radiokanava P4 Uppland sekä Destination Uppsalan oma tapahtumakalenteri.