Digitaaliset allekirjoitukset nopeuttavat hakemusprosesseja

ITEBO GmbH ja sen tytäryhtiö ITEBS GmbH tarjoavat ratkaisuja, jotka nopeuttavat julkisten palveluiden hakemusprosesseja digitaalisten allekirjoitusten avulla. Teknologia eliminoi tarpeen tulostaa, allekirjoittaa ja skannata lomakkeita uudelleen, mikä vähentää sekä työntekijöiden työmäärää että paperinkulutusta.

Useat kunnat ja virastot ovat ottaneet käyttöön ITEBO:n tarjoamat allekirjoitusnäytöt, joita kutsutaan myös kansalaisnäytöiksi. Näitä laitteita käytetään ITEBO:n MESO- tai OK.EWO-järjestelmien yhteydessä. Tämän teknologian käyttöönotto on vähentänyt merkittävästi manuaalista työtä virastoissa.

Samtgemeinde Werlten kansalaispalvelun työntekijä Jens Schürmann kuvaili kokemuksiaan positiivisiksi. "Olemme käyttäneet allekirjoitusnäyttöjä nyt muutaman viikon ja voimme raportoida vain positiivista", Schürmann sanoi. Hän totesi, että tulostamisen ja skannaamisen tarpeen poistuminen on säästänyt paljon aikaa ja vähentänyt paperinkulutusta huomattavasti.

Digitaalinen allekirjoitusprosessi mahdollistaa myös sen, että kansalainen ja virkailija voivat tarkistaa samanaikaisesti tiedot näytöltä. Dagmar Pollehn Lehren kunnan kansalaispalvelusta korosti digitaalisen arkistoinnin merkitystä ja sen varmistavan määräysten mukaisten säilytysaikojen noudattamisen automaattisesti.

ITEBO:n mukaan allekirjoitusnäyttöjen asennus on suoraviivaista ja ne ovat käyttövalmiita heti käyttöönoton jälkeen. Ratkaisut pyrkivät tehostamaan julkishallinnon prosesseja ja parantamaan kansalaispalveluiden sujuvuutta.