DocSolid ja Element yhdistävät voimansa pilvipohjaisessa tiedon digitointiratkaisussa

DocSolid ja Element Technologies ovat ilmoittaneet uudesta kumppanuudesta, joka pyrkii modernisoimaan asianajotoimistojen asiakirjahallintajärjestelmiä mahdollistamalla paperidokumenttien saumattoman digitointiprosessin.

Uuden yhteistyön myötä Element tarjoaa DocSolidin Airmail2® Cloud -ratkaisua asiakkailleen. Tämä ratkaisu muuntaa paperiset saapuvat asiakirjat ja sähköpostit suoraan digitaaliseen muotoon, joka arkistoituu hallitusti NetDocuments-järjestelmään. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki yrityksen tiedot ovat keskitetysti ja turvallisesti hallittavissa, myös silloin kun ne alun perin saapuvat paperisina.

Kumppanuus vastaa asianajotoimistojen kohtaamaan haasteeseen: vaikka asiakirjahallinta on siirtynyt pilveen, paperisia dokumentteja saapuu edelleen jatkuvasti. Ilman tehokasta digitointiprosessia nämä dokumentit jäävät järjestelmän ulkopuolelle, mikä hidastaa työnkulkuja ja heikentää pilvipohjaisen asiakirjahallinnan hyötyjä.

DocSolidin Airmail2 Cloud on rakennettu Microsoft Azurelle ja se on SOC 2 Type 2 -yhteensopiva. Ratkaisu integroidaan johtaviin pilvipohjaisiin asiakirjahallintajärjestelmiin, kuten NetDocumentsiin, iManageen ja Microsoft SharePointiin, ilman yritykseltä vaadittavaa paikallista IT-ylläpitoa. Element tarjoaa nyt tätä ratkaisua osana palvelupakettiaan.