Elma Schmidbauer kertoo ERP-järjestelmän käyttöönotosta

München – Elma Schmidbauer, saksalainen valmistava yritys, on onnistuneesti toteuttanut laajan yritysprosessienohjausjärjestelmän (ERP) käyttöönoton. Yritys jakoi hiljattain keskeisiä kokemuksia ja oppeja projektista, joka kesti yli kaksi vuotta, tavoitteena parantaa toiminnan läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

Projektin aikataulu alkoi vuonna 2015 järjestelmän valinnalla, ja itse käyttöönotto (go-live) saatiin päätökseen lokakuussa 2018. Käyttöönoton kestoa pidensi osittain yrityksen korkeat vaatimukset sekä laaja järjestelmän käyttö, johon sisältyi noin 90 prosenttia proALPHA-järjestelmän ydinmoduuleista. Lisäksi yritys sai käyttöönoton aikana historiansa suurimman yksittäisen tilausprojektin, mikä vaati tarkkaa priorisointia.

Elma Schmidbauerin projektipäälliköt korostavat avainkäyttäjätiimin (Key User Team) merkitystä. Yhteensä 30 avainkäyttäjää ja kahdeksan hengen ydintiimi varmistivat, että henkilöstö otettiin mukaan prosessiin jo varhaisessa vaiheessa. Tämä auttoi vähentämään pelkoja uutta järjestelmää kohtaan ja varmistamaan sujuvan siirtymän. Yritys pyrki myös pitäytymään mahdollisimman paljon standardiratkaisuissa päivitettävyyden varmistamiseksi, vaikka se vaati myös omien prosessien sopeuttamista.

Käyttöönoton jälkeen yritys on raportoinut merkittävistä parannuksista työn läpinäkyvyydessä ja tehokkuudessa. Vaikka optimointivaihe on edelleen käynnissä, Elma Schmidbauerin mukaan järjestelmän mukautusten määrä on vähentynyt huomattavasti verrattuna aiempaan, erittäin räätälöityyn järjestelmään. Jatkossa yritys harkitsee myös lisämoduulien, kuten APS (Advanced Planning and Scheduling), käyttöönottoa aikaisemmassa vaiheessa ja harkitsee PDM-järjestelmän (Product Data Management) integrointia materiaalivirtojen optimoimiseksi.