Elma Schmidbauer etsi uutta ERP-järjestelmää monialaiseen toimintaansa
Kasvanut Elma Schmidbauer, joka toimii koneenrakennuksen, sarjatuotannon ja kemianteollisuuden parissa, valitsi uuden ERP-järjestelmän. Vanha järjestelmä oli vanhentunut ja räätälöity liikaa.
Koneenrakennusalan yritys Elma Schmidbauer on uudistanut yritystään tukevan tietojärjestelmänsä. Yritys, joka toimii globaalisti koneenrakennuksen, sarjatuotannon ja kemianteollisuuden aloilla, tarvitsi uuden Enterprise Resource Planning (ERP) -järjestelmän, koska vanha järjestelmä oli vanhentunut ja sen päivitys oli mahdotonta merkittävien räätälöintien vuoksi.
Yrityksen projektipäällikköjen mukaan valintaprosessi alkoi vuonna 2015. Vanha, Microsoft-pohjainen järjestelmä oli kokenut niin suuria räätälöintejä, että sen päivitykset eivät enää onnistuneet. Tämä johti läpinäkyvyyden puutteeseen prosesseissa, kustannuslaskennassa ja materiaalivirroissa.
Valintaprosessiin kuului kahdeksan hengen ydintiimin kokoaminen ja vaatimusten määrittely apuna ulkopuolisen konsultin, Trovaritin, kanssa. Alun perin 20 toimittajaa pääsi tarkempaan arviointiin, josta karsittiin neljä ehdokasta. Näille järjestettiin paikan päällä esittelyt, ja referenssiasiakkaiden vierailut antoivat lisätietoa. Lopulta kaksi toimittajaa eteni finaaliin, ja ydinryhmä teki lopullisen päätöksen.
Keskeisimmät vaatimukset järjestelmälle olivat kyky hallita tilauksia aina tarjouspyynnöstä toimitukseen sarjatuotannossa, käsitellä projektiluonteista koneenrakennusta sekä integroimaan kemianteollisuuden prosessit, jotka aiemmin hoidettiin manuaalisesti. IT-näkökulmasta vaadittiin modernia, luotettavaa ja vähän ylläpitoa vaativaa järjestelmää, joka toimii korkealla käytettävyydellä.