Viron e-Residency: Digitaalisen henkilöllisyyden vastuut
Viron e-Residency-ohjelma muistuttaa ohjelman käyttäjiä heidän velvollisuuksistaan digitaalisen henkilöllisyyskortin ja yrityksen perustamisen yhteydessä. Ohjelma ei myönnä kansalaisuutta tai fyysistä oleskelulupaa.
Viron digitaalinen residenssiohjelma (e-Residency) on julkaissut ohjeistuksen, joka selventää ohjelman käyttäjien velvollisuuksia. Ohjelma tarjoaa digitaalisen henkilöllisyyden ja mahdollistaa yrityksen perustamisen Virossa ilman fyysistä läsnäoloa, mutta siihen liittyy myös tärkeitä vastuita.
E-Residency ei myönnä Viron kansalaisuutta, fyysistä oleskelulupaa tai oikeutta matkustaa maahan tai Schengen-alueelle ilman viisumia. Digitaalinen henkilöllisyyskortti on tarkoitettu verkkotunnistautumiseen, ei matkustusasiakirjaksi. Lisäksi e-Residency ei vaikuta verotukselliseen kotipaikkaan tai vapauta yritystä ulkomaisista verovelvoitteista.
Kaikilla e-Residenteillä, myös niillä, jotka eivät ole perustaneet yritystä, on velvollisuuksia. On tärkeää suojata digitaalinen henkilöllisyyskortti ja PIN-koodit huolellisesti väärinkäytön estämiseksi. Kadonneesta tai varastetusta kortista tulee ilmoittaa Viron poliisille ja rajavartiolaitokselle. Nimen tai yhteystietojen muuttuessa on syytä ilmoittaa muutoksista ja mahdollisesti hakea uutta e-Residency-hakemusta.
Ohjelman käyttäjien tulee myös varmistaa, että digitaalinen henkilöllisyyskortti on aktiivinen ja että käytössä on uusin ohjelmistopäivitys. Lisäksi on tärkeää perehtyä Viron identiteettiasiakirjalakiin ja muihin asiaankuuluviin säädöksiin, jotka koskevat digitaalisen henkilöllisyyden haltijoita.
E-Residenteille, jotka ovat perustaneet yrityksen, vastuualueet laajenevat. Näihin kuuluvat lakisääteinen vaatimustenmukaisuus, taloudellinen raportointi ja toiminnan varmistaminen Viron lakien mukaisesti. Yrityksen perustamisprosessissa tulee myös nimetä yhteyshenkilö.