Excedr uudistaa taloushallintonsa tekoälyllä ja lyhentää kuukausikatkoksen kymmeneen päivään
Laboratoriolaitteiden vuokrausyritys Excedr on siirtänyt taloushallintonsa Rillet-alustalle, minkä seurauksena kuukausittainen tilinpäätösprosessi nopeutui huomattavasti.
Laboratoriolaitteita biotieteiden alalle vuokraava Excedr on digitalisoinut taloushallintonsa siirtymällä pois perinteisistä laskentataulukoista ja QuickBooks-ohjelmistosta. Yritys otti käyttöön tekoälypohjaisen Rillet ERP-järjestelmän, jonka toteutuksesta vastasi konsulttiyritys Raiz. Muutoksen myötä yrityksen kuukausittainen kirjanpidon sulkuprosessi lyheni aiemmasta kymmenestä päivästä kahteen päivään.
Toimitusjohtaja Jon Chee totesi muutoksen vapauttavan resursseja asiakaspalveluun ja varsinaiseen liiketoimintaan. Excedr hallinnoi nykyään vuokrasopimuksiaan, varainhallintaansa ja laskutustaan automaation avulla, mikä on vähentänyt ulkoistettuja kirjanpitokuluja noin 75 prosenttia. Järjestelmämuutos auttaa myös yritystä vastaamaan lainanantajien tarkempiin raportointivaatimuksiin.
Uudistus valmistaa Excedriä kansainväliseen laajentumiseen, sillä uusi järjestelmä tukee useita valuuttoja ja tytäryhtiöiden konsolidointia. Yrityksen tavoitteena on parantaa pääoman käyttöastetta näkyvyyden parantuessa reaaliaikaisen datan myötä.