Neljä johtamisopetusta tiimin kasvattamiseen

Fast Company on julkaissut artikkelin, joka tarjoaa neljä keskeistä johtamisopetusta yrityksille, jotka pyrkivät kasvattamaan tiimejään tehokkaasti.

Artikkelin mukaan pienissä, alle kymmenhenkisissä tiimeissä johtaja voi pysyä ajan tasalla jokaisen jäsenen tehtävistä ja työkuormasta. Kasvun myötä 10–90 hengen tiimeihin johtajan on kuitenkin muutettava lähestymistapaansa. Alkuperäiset tavat, joilla johtaja piti kaiken tiedon hallussaan, alkavat estää päätöksentekoa ja tiedonkulkua.

Ensimmäinen keskeinen opetus on, ettei johtaja voi enää pitää kaikkea kontekstia päässään. Kasvaneessa organisaatiossa on tärkeää luoda useita kanavia tiedon keräämiseksi, kuten säännölliset palaverit esimiesten kanssa, projektikatsaukset ja selkeät eskalaatiopolut. Tavoitteena on varmistaa, että päätöksiä tekevillä on tarvittava tieto, sen sijaan että johtaja yrittäisi tietää kaiken itse.

Toiseksi, johtajan viestin on kuljettava muiden kautta. Kun organisaatioon muodostuu useita johtoportaita, johtajan on varmistettava, että hänen visionsa ja päätöstensä syyt välittyvät selkeästi myös alemmille tasoille. Tämä vaatii panostusta esimiesten kouluttamiseen ja jatkuvaa keskustelua strategisista painopisteistä.

Kolmantena, "sankariteot" eivät skaalaudu. Jos tiimin menestys perustuu jatkuvasti yksittäisten työntekijöiden ylityöhön tai poikkeuksellisiin ponnistuksiin, se voi viitata heikkoihin suunnitteluprosesseihin. Johtajan tehtävänä on luoda selkeät prosessit, jotka vähentävät tarvetta ylimääräiselle ponnistelulle. Lopuksi, yhteiset päätökset eivät tarkoita nopeita päätöksiä. Kasvaneessa tiimissä tehokas johtaminen vaatii erottamaan yhteistyön (collaboration) ja konsensuksen (consensus). Johtajan tulisi kerätä asiantuntemusta ja palautetta, mutta säilyttää lopullinen päätöksentekovalta itsellään nopeuden varmistamiseksi.