Viestien yhtenäistäminen työpöytäsovelluksella vähentää häiriöitä
Median mukaan työskentelyyn liittyvien viestien keskittäminen yhteen kojelautaan voi parantaa tuottavuutta. Ehdotettu menetelmä käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, joka yhdistää viestintäkanavat.
Työpäivän aikana syntyvä viestitulva eri alustoilta, kuten Slackista, Microsoft Teamsista ja sähköpostista, voi heikentää tuottavuutta. Fast Company ehdottaa yksinkertaista ratkaisua: keskitetyn kojelaudan luomista, joka yhdistää kaikki saapuvat viestit yhteen paikkaan ja antaa käyttäjälle paremman hallinnan niiden tarkasteluun.
Mallin mukaan ratkaisu perustuu viestien yhdistämissovellukseen. Käyttäjien kehotetaan ensin karsimaan tarpeettomat ilmoituskanavat ja sen jälkeen lataamaan ja asentamaan erikoistunut työtilan yhdistäjäsovellus, kuten Rambox, Franz tai Shift. Nämä sovellukset mahdollistavat useiden viestintäsovellusten käytön yhden käyttöliittymän kautta, vähentäen samalla järjestelmän resurssien kulutusta.
Mobiiliviestien, kuten tekstiviestien ja WhatsAppin, integrointi työpöytäsovellukseen on myös mahdollista. Lisäksi ehdotuksessa neuvotaan poistamaan käytöstä jatkuvasti häiritsevät punaiset ilmoitusmerkit ja määrittelemään sen sijaan kiinteät tarkastusikkunat viesteille. Tällöin ilmoitukset saapuisivat vain tiettyinä aikoina päivästä.
Matalan prioriteetin kanavien ilmoitusten hiljentäminen ja keskittymisen varmistaminen tarpeen mukaan voi poistaa päivittäisen hälyn. Menetelmässä huomioidaan myös kriittisten viestien huomaamatta jäämisen riski. Käyttäjät voivat asettaa erilliset hälytykset esimerkiksi tietyille avainsanoille tai sähköpostiviesteille suoraan esimieheltä tai tärkeiltä asiakkailta.