Yritysraportti: Maksujen nopeus ei takaa talousprosessien tehokkuutta
Nopeammat maksutapahtumat eivät automaattisesti nopeuta yrityksen taloushallintoa. Pullonkaula voi siirtyä maksupisteestä täsmäytysjonoon, mikä vaikeuttaa kirjanpidon sulkemista.
Yritysmaailman nopeat maksutapahtumat eivät suoraan paranna talousosaston tehokkuutta, sillä rahaliikenteen nopeutuminen voi siirtää pullonkaulan myöhemmäksi kirjanpidon täsmäytyksessä. Tämä ilmiö korostaa tarvetta erottaa varsinainen maksuvälineistö tiedonkulusta ja kirjanpidon prosesseista.
Yhtiöt kohtaavat haasteita, kun laskutiedot, hyväksyntähistoria, maksutiedot ja kirjanpitomerkinnät ovat hajallaan eri järjestelmissä. Vaikka rahaliikenne sujuisi sekunneissa, kirjanpito voi viipyä päiviä, mikä hidastaa koko talousprosessia. Yrityksen maksutoiminnan parantuminen ei ole todellista, jos maksukellon lyhentäminen vaikeuttaa kirjanpidon sulkemisen hallintaa.
Kaksi keskeistä mittaria ovat maksukello, joka mittaa rahaliikenteen nopeutta, ja sulkemiskello, joka mittaa yrityksen kykyä selittää ja täsmäyttää nämä liiketoimet. Todellinen parannus edellyttää molempien kellojen tehokkuuden varmistamista.
Federal Reserve erottaa selvityksen (clearing) ja tilien välisen veloituksen ja hyvityksen (settlement). Selvitys liittyy maksuinformaation käsittelyyn, kun taas settlement tarkoittaa tilien kirjaamista. Nämä vaiheet ovat yhteydessä, mutta ne eivät ole sama asia. Yritysten on huolehdittava sekä maksutapahtumien sujuvuudesta että niihin liittyvän informaation tehokkaasta käsittelystä ja kirjanpidollisesta rekisteröinnistä.