Perinteisestä suunnittelusta ketterään skenaarioiden hallintaan
Yritykset pyrkivät siirtymään perinteisestä, jäykästä suunnittelusta ketterämpään malliin, joka huomioi useita mahdollisia tulevaisuuksia. Uusi lähestymistapa vaatii vahvaa datan laatua ja ajuripohjaisia malleja.
Yritykset, jotka aiemmin turvautuivat jäykkään, vuosittaiseen budjetointiin ja ennustamiseen, etsivät nyt joustavampia tapoja hallita liiketoimintaansa epävarmassa maailmassa. FP&A Trends -kysely osoittaa, että 20 prosenttia organisaatioista ei pysty lainkaan ajamaan skenaarioita, ja 25 prosenttia tarvitsee yli viikon skenaarion tuottamiseen. Tämä ketteryyden puute rajoittaa merkittävästi yritysten kykyä hallita epävarmuutta.
Siirtyminen perinteisestä suunnittelusta kohti skenaarioiden hallintaa vaatii kolmea keskeistä komponenttia. Ensinnäkin, pääsy puhtaaseen ja ajantasaiseen dataan on välttämätöntä. Vaikka 36 prosenttia vastaajista ilmoitti, ettei sillä ole yhtä luotettavaa datalähdettä, datan laadun parantaminen on kriittistä. Toiseksi, suorituskyvyn ajureiden tunnistaminen, niin sisäisten kuin ulkoistenkin, on avainasemassa. Nämä ajurit muodostavat perustan 'digitaalisille kaksosille', eli täysin ajuripohjaisille malleille, jotka ennustavat liiketoiminnan tuloksia.
Vain 5 prosentilla organisaatioista on tällä hetkellä täysin ajuripohjaiset mallit, ja vain 16 prosentilla on yhdistetyt tuloslaskelmat, taseet ja kassavirtalaskelmat. Skenaarioiden kehitysprosessiin kuuluu myös liiketoimintajohtajien osallistuminen, jotta he voivat arvioida ennustettujen ajurien realistisuutta ja tarkentaa malleja. Onnistunut skenaarioiden hallinta edellyttää myös johdon tukea, sillä se on perustavanlaatuinen muutos yrityksen suunnittelutavassa.