Saksan uusi laki lyhentää kirjanpitokuitteja kahdella vuodella
Saksan uusi byrokratiaa helpottava laki lyhentää kirjanpitokuitteihin liittyviä säilytysaikoja kymmenestä kahdeksaan vuoteen. Muutos astuu voimaan vuoden 2025 alusta.
Saksan "neljäs byrokratian helpottamisasetus" on lyhentänyt kirjanpitokuitteihin liittyviä lakisääteisiä säilytysaikoja kymmenestä kahdeksaan vuoteen. Uusi laki, joka julkaistiin Bundesgesetzblattissa 29. lokakuuta 2024, pyrkii vähentämään yritysten hallinnollista taakkaa.
Muutos koskee kirjanpitokuitteja, joiden kymmenen vuoden säilytysaika ei ole vielä päättynyt 1. tammikuuta 2025. Yrityksiä, jotka noudattavat erityisiä sääntelyjä, kuten KWG:n, vakuutusvalvontalain tai arvopaperi-instituutilain alaisia yrityksiä, koskevat kuitenkin omat erityissäännöt uudelle sääntelylle.
On tärkeää huomata, että kaikkia asiakirjoja ei koske lyhennetty säilytysaika. Kauppakirjanpidot, inventaarit, avaus- ja tilinpäätökset, vuosikertomukset sekä niihin liittyvät käyttöohjeet ja organisatoriset dokumentit on säilytettävä edelleen kymmenen vuoden ajan, kuten on aina ollut. Muuten, merkittävyystekijöistä riippuen, tämä lakimuutos voi myös vähentää kuluvarauksia, jotka liittyvät liiketoimintadokumenttien säilyttämiseen.
BDO, joka on saksalainen tilintarkastus- ja neuvontayritys, on julkaissut tämän tiedon auttaakseen yrityksiä ymmärtämään uuden sääntelyn vaikutukset. Muutos on osa laajempaa pyrkimystä vähentää sääntelytaakkaa Saksassa.