Saksan valtiovarainministeriö päivitti sähköisen kirjanpidon sääntöjä

Saksan valtiovarainministeriö (BMF) on maaliskuussa 2024 julkaissut päivitetyn ohjeistuksen saksalaisiin "periaatteisiin asianmukaisesta kirjojen, asiakirjojen ja tallenteiden säilyttämisestä sähköisessä muodossa" (GoBD).

Uudet säännökset, jotka astuvat voimaan 11. maaliskuuta 2024 julkaistun pyöreän kirjeen myötä, muuttavat erityisesti yritysten kirjanpidon datan käyttöoikeutta verotarkastusten yhteydessä. Aikaisempi, vuoden 2019 GoBD-versio, ei enää vastannut vuoden 2021 verolainsäädäntöön tehtyjä muutoksia, jotka johtuivat EU-direktiivien täytäntöönpanosta.

GoBD:n keskeinen tehtävä on varmistaa, että yritysten kirjanpitoaineisto on veroviranomaisten tunnustamaa todistusaineistoa verotuksessa. GoBD-sääntöjen rikkominen voi johtaa verojen lisäperimiseen tai erheellisiin veronkorotuksiin ulkoisen verotarkastuksen yhteydessä, mikä voi aiheuttaa merkittäviä lisäveroja.

Tärkeimpiin GoBD-periaatteisiin kuuluvat jäljitettävyys, todistettavuus, totuudenmukaisuus, selkeys, jatkuva kirjaus, täydellisyys, yksittäisten kirjausten velvollisuus, tarkkuus, oikea-aikaisuus sekä järjestelmällisyys ja muuttumattomuus.

Uudet säännökset antavat veroviranomaisille laajemmat valtuudet tarkastaa digitaalista kirjanpitoa. Verotarkastajat voivat tarkastella tallennettua dataa, vaatia sen valmistelua ja vastaanottaa sen koneluettavassa muodossa. Dataa voidaan myös käsitellä ja säilyttää veroviranomaisten toimesta riippumatta sijainnista. Lisäksi ohjeistus selventää datan siirtoon liittyviä vaatimuksia ja tarjoaa tietoa digitaalisista rajapinnoista ja tuetuista tiedostomuodoista.