Google Docs: 20 ominaisuutta kokeneillekin käyttäjille

Google Docs on nyt 20 vuotta vanha, ja sen kunniaksi on julkaistu lista 20 hyödyllisestä ominaisuudesta, jotka voivat jäädä huomaamatta myös pitkäaikaisilta käyttäjiltä.

Monet vinkeistä keskittyvät nopeuteen ja tehokkuuteen. Esimerkiksi uuden asiakirjan voi luoda nopeasti kirjoittamalla "doc.new" mihin tahansa selainikkunaan. Samat pikakomennot toimivat myös muille Google-palveluille, kuten Sheets ja Slides.

Dokumenttien muotoilua voi nopeuttaa käyttämällä valmiita malleja tai kopioimalla aiempien dokumenttien muotoilun. Lisäksi Google Docs tarjoaa "Pageless"-näkymän, joka soveltuu erityisesti verkossa luettaviksi suunniteltuihin asiakirjoihin, poistaen sivunrajat ja mahdollistaen leveämpien kuvien käytön.

Käyttäjät, jotka työskentelevät pitkien dokumenttien parissa, voivat hyödyntää automaattista sisällysluetteloa, joka luodaan dokumentin otsikoiden perusteella. Virheiden tarkistukseen löytyy työkaluja, kuten äänikirjoitus, kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistus sekä automaattinen käännös eri kielille.

Lisäominaisuuksia voi hankkia laajennusten avulla. Suosittuja lisäosia ovat esimerkiksi äänimuistiinpanojen liittäminen dokumentteihin tai tekstin muuntaminen sanapilviksi. Versionhallinta on myös helpotettu, ja käyttäjät voivat seurata muutoshistoriaa tai luoda kopioita dokumenteista.