Milloin ja miksi ulkoistaa logistiikka yritykselle

Kansainvälinen logistiikkayritys International Logistics Group (ILG) on julkaissut ohjeistuksen, joka auttaa yrityksiä päättämään, milloin logistiikkatoimintojen ulkoistaminen kolmannelle osapuolelle on järkevää. Ohjeistus keskittyy merkkeihin, jotka viittaavat ulkoistamisen tarpeeseen, sekä hyötyihin, joita se voi tuoda.

ILG:n mukaan merkkejä ulkoistamistarpeesta ovat esimerkiksi suuret kasvuennusteet, vanhan logistiikkakumppanuuden päättyminen tai varaston vuokrasopimuksen umpeutuminen. Myös uusien tuotteiden lanseeraus tai pelkästään taloudellinen kannattavuus voivat puoltavat ulkoistamista. Jos nykyiset tilat käyvät ahtaaksi, ulkopuolisen toimijan käyttö voi olla kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin uusien tilojen hankinta.

Ulkoistamisen keskeisiä etuja ovat ILG:n mukaan joustava kustannusmalli, jossa maksetaan vain käytetyistä palveluista, sekä vastuun siirtyminen terveys- ja turvallisuusasioista kumppanille. Lisäksi yritys vapautuu työntekijöiden poissaolojen huolehtimisesta ja voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa. Tämä mahdollistaa resurssien kohdentamisen tuotekehitykseen ja markkinointiin.

Oikean logistiikkakumppanin valinta korostuu. Kumppanin tulisi ymmärtää syvällisesti yrityksen tuotteita ja asiakastarpeita, toimiessaan kuin yrityksen oma laajennus. ILG painottaa, että kumppanuudessa on tärkeää avoin ja jatkuva viestintä sekä luottamus.

Yrityksen on tärkeää arvioida säännöllisesti logistiikkakustannuksiaan. Yleisenä nyrkkisääntönä ILG mainitsee, että logistiikkakulut, pois lukien kuljetuskustannukset, eivät tulisi ylittää 6 prosenttia vuosittaisesta liikevaihdosta.