Microsoft poistaa Teams Planner -suunnitelmat automaattisesti käyttämättömyyden jälkeen
Microsoft poistaa Teams Planner -suunnitelmat, jotka eivät ole olleet aktiivisia 180 päivään, lokakuusta 2026 alkaen. Järjestelmänvalvojilla on 30 päivää aikaa pyytää palautusta.
Microsoft ottaa käyttöön uuden käytännön Teams Planner -suunnitelmille lokakuusta 2026 alkaen. Suunnitelmat, jotka on luotu kokouksen yhteydessä ja pysyvät passiivisina 180 päivää, poistetaan automaattisesti. Järjestelmänvalvojilla on tämän jälkeen 30 päivän ikkuna pyytää poistettujen suunnitelmien palauttamista.
Määritelmän mukaan aktiivisuus tarkoittaa tehtävien luomista, muokkaamista tai poistamista. Pelkkä suunnitelman avaaminen ei riitä estämään sen poistamista. Suunnitelmien luojat saavat sähköposti-ilmoituksia 30 ja 7 päivää ennen poistoa. Mahdollisuus säilyttää suunnitelma pidempään on saatavilla painamalla "Säilytä suunnitelma" -painiketta.
Microsoft perustelee muutosta tarpeella optimoida pilvitallennustilaa ja vähentää turhaa dataa digitaalisissa työtiloissa. Virheellisesti poistetut suunnitelmat voidaan palauttaa 30 päivän kuluessa yhteydenoton jälkeen. Tämän jälkeen poisto on lopullinen.