Uusi tutkimus: Tavoitteiden saavuttamiseen riittää yksi kysymys
Uuden Virginian yliopiston tutkimuksen mukaan realistisen aikataulun laatiminen on avainasemassa päivittäisten tavoitteiden saavuttamisessa ja tehokkuuden parantamisessa.
Virginian yliopiston (UVA) tutkimus paljastaa, että yhdellä yksinkertaisella kysymyksellä voidaan parantaa merkittävästi tavoitteiden saavuttamista. Tutkimuksen mukaan ihmiset, jotka budjetoivat aikansa tehokkaasti, saavat enemmän aikaan ja tuntevat enemmän tyytyväisyyttä saavutuksiinsa.
Tutkimus perustuu 12 kokeeseen, joissa havaittiin, että ajanbudjetointi pakottaa ihmiset kohtaamaan todellisuuden tehtävien määrän ja käytettävissä olevan ajan suhteen. Kun tehtäviä ja tavoitteita ei ole sidottu realistiseen aikakehykseen, ihmiset usein yliarvioivat sen, kuinka paljon he voivat saada aikaan. Aikatauluttaminen auttaa priorisoimaan ja ymmärtämään, mitkä tehtävät ovat realistisesti suoritettavissa.
Tutkimuksen johtava kirjoittaja, UVA:n kauppatieteiden ja markkinoinnin apulaisprofessori Sarah Memmi, korostaa, että to-do-listojen ja kalenterin yhdistäminen on hyödyllistä. Hän vertaa ajanbudjetointia "reaaliterapiaksi", joka tuo suunnitelmiin realistisuutta. Ei ole olennaista, noudatetaanko aikataulua täsmällisesti vai seurataanko aikaa tarkasti; parempi edistyminen saavutetaan joka tapauksessa.
Menetelmä, kuten aikablokkaus (time blocking), tukee tutkimuksen havaintoja. Vaikka aikatauluissa esiintyisi viivästyksiä, ajan ennakkobudjetointi auttaa silti varmistamaan, että tärkeimmät tehtävät tulevat tehdyiksi. Tutkimus tarjoaa tieteellisen perustan ajanhallinnan strategioille, jotka keskittyvät käytettävissä olevan ajan realistiseen arviointiin.