Kokouskysymys, joka muuttaa kaiken
Useimmat johtoryhmät keskittyvät tehokkuuteen, mutta viikoittaista palaveria voi hyödyntää myös innovointiin. Yksi kysymys voi muuttaa koko dynamiikan.
Useimmat yritysten viikoittaiset palaverit keskittyvät tehtävien suorittamiseen ja vastuullisuuteen, jättäen huomiotta oppimisen ja innovaation potentiaalin. Bruce Eckfeldt, kokenut yritysvalmentaja ja Inc. 5000 -yrityksen entinen toimitusjohtaja, ehdottaa yksinkertaista mutta tehokasta tapaa muuttaa näitä kokouksia: keskity yhteen ratkaisevaan kysymykseen.
Eckfeldt huomauttaa, että nykyiset kokouskäytännöt on usein suunniteltu maksimoimaan suorituskyky ja varmistamaan, että tehtävät tulevat valmiiksi. Tämä tehokkuusvetoinen lähestymistapa kuitenkin estää yrityksiä oppimasta ja kehittymästä. Yrityksen pitäisi sen sijaan pyrkiä tuottamaan ja seuraamaan validoitua oppimista samalla tavalla kuin se seuraa tehtävien valmistumista.
Ratkaisu piilee Eckfeldtin mukaan jokaviikkoisiin palavereihin lisättävässä yhdessä kysymyksessä: "Mitä opimme, mikä oletus muuttui, mitä lopetimme tekemästä?". Kysymyksen esittäminen ja konkreettisten vastausten vaatiminen auttaa tiimejä tiedostamaan oppimisensa ja muuttamaan työskentelytapansa. Kun oppiminen tehdään näkyväksi, tiimit alkavat priorisoida sitä aktiivisesti.
Lisäksi Eckfeldt korostaa oppimisen kirjaamista samalle tulostaululle kuin valmiit tehtävät. Seuraamalla suoritettuja kokeiluja, testattuja oletuksia ja lopetettuja aloitteita yritykset voivat tehdä oppimisesta konkreettista ja mitattavaa. Tämä lähestymistapa kannustaa tiimejä jakamaan avoimesti epäonnistumisia ja oivalluksia, mikä lopulta edistää jatkuvaa kehitystä ja innovaatiota ilman ylimääräisiä kokouksia tai resursseja.