Proalpha-ryhmä: Digitaalinen nopeustarkastus kirjanpidon tilasta

Proalpha Group, konsultointiin ja ohjelmistoratkaisuihin erikoistunut yritys, on julkaissut laajan 'nopeustarkastuksen' saksaksi. Työkalu on suunniteltu auttamaan yrityksiä arvioimaan kirjanpitoprosessiensa digitaalista kypsyyttä. Tarkastus koostuu kymmenestä kysymyksestä, jotka kattavat muun muassa saapuvien laskujen käsittelyn automatisoinnin, työnkulun käytön, keskitetyn datan käytön raportoinnissa ja datan laadun parantamisen ohjelmat.

Proalpha Groupin korostaa, että lainsäädännölliset muutokset, kuten GoBD (perusteiden ja asiakirjojen sähköinen säilytys) ja sähköisen laskutuksen säädökset, ohjaavat vahvasti kirjanpidon digitalisaatiota. Yritys huomauttaa, että monet yritykset arvioivat digitaalista edistymistään eri tavoin, ja tämä tarkastus tarjoaa strukturoidun tavan arvioida nykytilaa.

Digitaalisen kehityksen edistymiseksi Proalpha Group painottaa automatisoitujen prosessien merkitystä. Sähköinen laskujen skannaus ja lukeminen ovat vasta ensiaskelia. Todellinen digitalisaatio saavutetaan, kun laskut tarkastetaan muodollisesti ja sisällöllisesti sekä kirjaukset valmistellaan tarvittavien hyväksyntöjen jälkeen. Yritys myös muistuttaa, että viranomaiset vaativat jo nyt strukturoituja laskuja, kuten ZUGFeRD tai XRechnung, ja yritysten tulisi mukauttaa prosessinsa vastaamaan näitä vaatimuksia.

Lisäksi julkaisussa käsitellään työnkulun hyötyjä dokumentoinnin ja tuottavuuden parantamisessa, keskitetyn data-alustan merkitystä raportoinnissa sekä jatkuvan datan laadun parantamisen ohjelman tärkeyttä. Dokumenttienhallintajärjestelmän (DMS) käyttö, konsolidointijärjestelmät ja ulkoisten järjestelmien rajapinnat ovat myös keskeisiä tekijöitä tehokkaassa digitaalisessa kirjanpidossa. Proalpha Group suosittelee myös keskitettyä pääomatiedon hallintaa ja sähköistä tiedonsiirtoa asiakkaiden ja toimittajien kanssa.