Prototyyppaus nopeuttaa ERP-järjestelmän käyttöönottoa
Prototyyppaus eli mallinnusmenetelmä voi lyhentää ERP-järjestelmän käyttöönottoa merkittävästi, erityisesti keskisuurissa yrityksissä. Menetelmä perustuu valmiisiin prosessimalleihin ja standardeihin.
Keski-Saksassa toimiva ohjelmistoyritys proALPHA GROUP esittelee uuden lähestymistavan ERP-järjestelmien (toiminnanohjausjärjestelmien) käyttöönottoon. Prototyyppausmenetelmä, joka hyödyntää valmiita prosessimalleja ja loppukäyttäjille suunnattuja prototyyppejä, pyrkii nopeuttamaan ja tehostamaan järjestelmien implementointia, erityisesti keskisuurissa yrityksissä, joilla on rajalliset IT-resurssit.
Malli perustuu kahdelle keskeiselle elementille: Ensimmäinen on valmiisiin templateihin pohjautuva prosessisuunnittelu, joka keskittyy kokonaisprosesseihin eri toimialoilla. Järjestelmä ottaa huomioon eri toimialojen, kuten tukkukaupan tai koneenrakennuksen, erityispiirteet. Toinen keskeinen osa on työskentely valmiiden prototyyppien parissa. Nämä sisältävät esiasetettuja parametreja, apu- ja perustietoja sekä valmiita lomakepohjia, mikä tekee järjestelmästä nopeasti käyttöönotettavan yrityksen omien tietojen avulla.
Prototyyppaus voi lyhentää merkittävästi ERP-projektien kestoa ja vähentää resurssitarvetta. Menetelmä eliminoi perinteisten projektien suunnitteluvaiheen, jossa korkeasti koulutetut avainhenkilöt käyttävät paljon aikaa prosessien ja vaatimusten määrittelyyn. Tämä säästää aikaa ja arvokkaita resursseja. Lisäksi se helpottaa tiedon siirtymistä ja dokumentaation laatimista, mikä nopeuttaa implementointia ja vähentää riskejä.
Yhtiö kuitenkin huomauttaa, että prototyypit eivät sovellu kaikille yrityksille. Erityisen poikkeavia yritysprosesseja omaaville yrityksille perinteinen, syvällinen suunnitteluvaihe voi olla edelleen paras vaihtoehto. Niille yrityksille, joiden prosessit vastaavat paremmin standardeja, prototyyppien käyttö lyhentää merkittävästi sekä uudelleenjärjestelmän käyttöönottoa että päivitysten toteutusta.