RED PRESS tarjoaa esimerkkejä ja ohjeita mediaan yhteydenottoa varten
RED PRESS on julkaissut oppaan, joka auttaa yrityksiä luomaan tehokkaita mediaviestejä. Oikeiden toimittajien tavoittaminen ja uutisarvoisen sisällön esittäminen ovat keskeisiä.
Yritykset voivat nyt parantaa medianäkyvyyttään RED PRESSin julkaiseman uuden oppaan avulla. Opas tarjoaa seitsemän valmista mallia ja yksityiskohtaiset ohjeet journalistien vakuuttamiseksi.
Keskeistä tehokkaassa mediayhteydenotossa on lyhyys, kohdentaminen yksittäiselle toimittajalle sekä uutiskynnyksen ylittävän ja ajankohtaisen tiedon esittäminen heti otsikossa ja viestin alussa. Oppaassa korostetaan, että toimittajat saavat päivittäin suuren määrän viestejä, ja vain harvat niistä avaavat. Valtaosa pyynnöistä poistetaan avaamatta.
Oppaassa käydään läpi uutisarvoisuuden arviointia, oikean toimittajan löytämistä sekä viestin rakenteen suunnittelua. Uutisarvo määritellään ajankohtaisuuden, vaikuttavuuden, tunnettuuden, uutuusarvon, tunneälyn ja relevanssin kautta. Toimittajien tavoittamisessa painotetaan kohdennettua mediasegmentointia ja henkilökohtaista lähestymistapaa sen sijaan, että lähetettäisiin massapostituksia.
Onnistuneen viestin anatomia sisältää selkeän otsikon, henkilökohtaisen avauksen, tiiviin uutis-koukun, todistusaineiston, selkeän pyynnön sekä allekirjoituksen yritystiedoilla. Olennaista on tarjota toimittajalle helppoja jatkopolkuja, kuten haastattelumahdollisuus tai lisätiedot, jotka palvelevat lehden lukijakuntaa.