Rillion siirtymässä tekoälypohjaiseen laskujen käsittelyyn vanhentuneen OCR-tekniikan sijaan
Rillionin mukaan tekoälypohjainen laskujen sieppaus tarjoaa huomattavia etuja asiakirjojen käsittelyssä verrattuna perinteiseen optiseen tekstintunnistukseen (OCR). Tekoäly vähentää automaation vaivaa.
Yritysohjelmistojen toimittaja Rillion on ajankohtaistanut keskustelun laskujen käsittelyn teknologiasta, korostaen siirtymää tekoälypohjaisista ratkaisuista perinteisen optisen tekstintunnistuksen (OCR) rinnalle.
Rillionin mukaan mallipohjainen OCR, joka on ollut pitkään käytössä laskujen tietojen automaattisessa erottelussa, kohtaa merkittäviä rajoituksia nykyaikaisessa yritystoiminnassa. Yritys perustelee, että vaikka OCR on toiminut nopeammin kuin manuaalinen tiedonsyöttö, sen tehokkuus heikkenee merkittävästi, kun laskujen ulkoasut muuttuvat tai kun käsiteltävien toimittajien määrä kasvaa. Tämä johtuu siitä, että jokainen uusi toimittaja tai ulkoasumuutos vaatii uuden mallipohjan luomista ja ylläpitoa, mikä hidastaa käyttöönottoa ja lisää virhealttiutta.
Yhtiö esittelee tekoälypohjaisen laskujen sieppauksen, joka toimii ihmisen ajattelun tavoin. Tämä menetelmä ei vaadi mallipohjia tai toimittajakohtaista asennusta. Tekoäly käsittelee laskuja niiden merkityksen perusteella, riippumatta ulkoasusta, mikä eliminoi ulkoasumuutosten aiheuttamat ongelmat. Rillionin mukaan tämä johtaa korkeampaan tarkkuuteen alusta alkaen ja vähentää merkittävästi manuaalista tarkistustyötä.
Rillionin tekoälyratkaisu on integroitu suoraan heidän alustaansa. Tämä tarkoittaa, että laskujen tiedot validoidaan yrityksen omaa dataa vasten ennen kuin ne etenevät käsittelyyn. Tavoitteena on, että vain todellisia poikkeuksia vaativat laskut päätyvät henkilöstön tarkistettavaksi, optimoiden siten talousosastojen työskentelyä ja vähentäen manuaalista työtä automaation ansiosta.