Rillion käyttää tekoälyä monimutkaisten laskurivien täsmäytykseen
Rillionin uusi tekoälyominaisuus pyrkii ratkaisemaan haastavan laskujen ja tilausten välisen täsmäytysongelman, jossa rivit eivät vastaa toisiaan.
Taloushallinto-ohjelmisto Rillion on julkaissut uuden tekoälyominaisuuden, Rillion Capturen, joka pyrkii automatisoimaan monimutkaisten laskurivien täsmäytyksen ostotilauksiin. Ongelma ilmenee usein, kun toimittaja yhdistää useita tuoterivejä yhteen laskuriville, vaikka ostotilaus olisi eritelty.
Tämä "t-paitatapaus", kuten Rillion sitä kutsuu, vaatii perinteisesti manuaalista käsittelyä, mikä hidastaa osto-laskutusprosessia. Uusi tekoälyominaisuus mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat antaa Rillion Captuelle yksinkertaisia, luonnollisen kielen ohjeita siitä, miten epäyhtenäiset laskurivit tulisi käsitellä. Esimerkiksi ohje "Jos rivi sisältää useita variantteja, kuten eri kokoisia tuotteita, jaa se useammaksi riviksi" saa järjestelmän luomaan erilliset laskurivit kullekin koolle.
Perinteiset OCR-pohjaiset (Optical Character Recognition) järjestelmät kamppailevat tällaisten epäyhtenäisyyksien kanssa, koska ne perustuvat usein ennakoituihin malleihin ja kenttiin. Rillion Capture sen sijaan käyttää tekoälyä ymmärtämään laskun sisältöä ja jäsentelemään tiedot ostotilausta vastaaviksi. Tämä vähentää virheellisiä automaattisia täsmäytyksiä ja tarvetta manuaalisille korjauksille.
Ominaisuutta voidaan soveltaa erilaisiin epäyhtenäisiin formaatteihin, kuten useiden värien tai tuotteiden yhdistämiseen samalle riville. Käyttäjät voivat määrittää ohjeet globaalisti tai toimittajakohtaisesti ilman mallipohjien tai ohjelmistomuutosten tarvetta. Andreas Jungmarin, Rillionin tuotepäällikön, mukaan järjestelmä toimii kuin selittäisi uuden kollegan uudelle kollegalle, miten rivi tulkitaan.
Uuden tekoälyominaisuuden tavoitteena on vähentää manuaalisia korjauksia, parantaa datan laatua ja lisätä automaattisen tilaus-laskutäsmäytyksen mahdollisuuksia talousosastoilla.