Rillion kumoaa yleisiä myyttejä ostolaskujen automaatiosta

Talousteknologiayhtiö Rillion on julkaissut oppaan, joka käsittelee kahdeksaa yleistä harhaluuloa ostolaskujen (AP) automaatiosta. Tavoitteena on selventää, miten nykyaikaiset automaatioratkaisut voivat parantaa talousosastojen tehokkuutta ja vähentää manuaalista työtä.

Yhtiö huomauttaa, että monet yritykset käyttävät edelleen Exceliä, jaettuja kansioita tai ERP-järjestelmiä ostolaskujen hallintaan, mikä voi johtaa tarpeettomaan työhön. Erityisesti valmistava teollisuus, matkailu ja terveydenhuolto, joissa tehokkuus, vaatimustenmukaisuus ja hallinta ovat kriittisiä, kärsivät usein manuaalisten tai puoliautomaattisten prosessien aiheuttamista hidasteista.

Rillionin mukaan yksi yleisimmistä myyteistä on se, että Excel riittäisi automaatioon. Vaikka Excel on parempi kuin paperi, se vaatii edelleen manuaalista syöttöä, versiohallintaa ja sähköpostiviestintää hyväksyntöjen seuraamiseksi. Vastaavasti ERP-järjestelmät, vaikka ne ovatkin hyödyllisiä laajempaan taloushallintoon, eivät useinkaan ole optimoituja ostolaskujen prosessin jokaisen vaiheen sujuvoittamiseen.

Muita kumottuja myyttejä ovat esimerkiksi se, että laskujen skannaus ja datan poiminta riittäisivät, tai että jaetut kansiot automatisoisivat työnkulkuja. Rillion korostaa, että todellinen automaatio kattaa koko laskun elinkaaren vastaanotosta maksun seurantaan. Yritys myös kumoaa uskomuksen, että automaatio vähentäisi kontrollia, päinvastoin, se vahvistaa sitä määriteltyjen sääntöjen avulla. Lisäksi Rillion toteaa, että automaatio ei ole vain suuryritysten etuoikeus, vaan myös keskisuuret yritykset voivat hyötyä siitä merkittävästi.

Rillion tarjoaa ratkaisuja, jotka integroituvat saumattomasti ERP-järjestelmiin, hyödyntävät tekoälyä laskujen koodauksessa ja työnkulun ehdotuksissa, tarjoavat täydelliset tarkastuspolut ja moniyhtiönhallinnan. Yrityksen mukaan sen ratkaisuja käyttävät jo yli 30 000 organisaatiota yli 35 maassa.