Rillion parantaa AP-automaatiota auditiopolkujen avulla
Rillionin ostolaskujen automaatio-ohjelmisto sisältää yksityiskohtaiset auditiopolut läpinäkyvyyden ja petosten ehkäisyn parantamiseksi taloustapahtumissa. Järjestelmä seuraa kaikkia lasku- ja ostotilaustoimintoja.
Rillion on korostanut kattavien auditiopolkujen roolia ostolaskujen (AP) automaatio-ohjelmistossaan tavoitteenaan lisätä läpinäkyvyyttä ja vähentää petosten riskiä yrityksissä. Ohjelmisto tarjoaa talousosastoille aikaleimattuja lokeja kaikista lasku- ja ostotilaustapahtumista sekä niihin liittyvästä viestinnästä.
Nämä auditiopolut dokumentoivat taloustapahtumien vaiheittaisen historian tarjoten objektiivisen perustan sisäisille tutkinnoille ja ulkoisille tarkastuksille. Tallentamalla tarkasti jokaisen muutoksen, hyväksynnän ja viestin käyttäjätunnisteella ja aikaleimalla Rillionin järjestelmä pyrkii vahvistamaan vastuullisuutta ja yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuutta. Tämän yksityiskohtaisen kirjanpidon on tarkoitus säästää aikaa asiakirjoja etsittäessä ja tapahtumahistorioita jäljitettäessä.
Yhtiö korostaa auditiopolkujen etuja ostotilausprosessissa (PO). Ostotilausprosessien automatisoinnin avulla Rillionin järjestelmä seuraa jokaista pyyntöä ja ostotilausta alusta loppuun. Tämä tarjoaa kokonaisvaltaisen näkyvyyden, joka on ratkaisevan tärkeä tutkinnoissa, yhdistämällä tietyt käyttäjän toiminnot ja ajankohdat jokaiseen muutokseen, hyväksyntään tai viestintään.
Rillionin ostotilausten automaatio-ohjelmisto on suunniteltu antamaan organisaatioille hallinta epäsuorista menoista. Se automatisoi pyyntö-, hyväksyntä- ja ostotilausprosessin. Integroidun auditiopolun kanssa järjestelmä pyrkii parantamaan tehokkuutta, vähentämään politiikan vastaista kulutusta ja varmistamaan ostokäytäntöjen noudattamisen. Järjestelmä automatisoi myös laskujen täsmäytyksen ostotilauksia vastaan, merkitsemällä poikkeukset tarkastettavaksi ja sujuvoittaen prosessia kiistanalaisille laskuille.
Yhtiön mukaan vahvat auditiopolut ovat merkittävä osa epäsuorien menojen hallintaa. Rillion tarjoaa AP-automaatio- ja auditiopolkuohjelmistojaan auttaakseen organisaatioita näissä prosesseissa.