Rillion uudistaa ostolaskujen käsittelyä automaatiolla
Ostolaskujen automaatiota tarjoava Rillion pyrkii tehostamaan yritysten taloushallintoa digitaalisilla ratkaisuilla. Järjestelmä vähentää manuaalista työtä ja tukee strategisempia tehtäviä.
Rillion, ohjelmistoyritys ostolaskujen automaatioon keskittyvä yritys, on julkistanut uusia ratkaisujaan yritysten taloushallinnon tehostamiseksi. Yritys väittää, että heidän erillinen ostolaskujen hallintajärjestelmä voi parantaa prosessien tehokkuutta jopa 80 prosenttia, vähentäen samalla merkittävästi yksittäisen laskun käsittelykustannuksia.
Perinteisesti yhden ostolaskun manuaalinen käsittely voi maksaa yritykselle noin 30 euroa. Tämä sisältää laskun oikeellisuuden tarkistamisen, tietojen täsmäyttämisen, tiliöinnin ja kirjanpitoon viennin. Rillionin mukaan heidän automatisoitu järjestelmänsä vapauttaa taloushallinnon ammattilaiset rutiinitehtävistä strategisempiin töihin, mikä on välttämätöntä yritysten kasvaessa ja monimutkaistuessa.
Järjestelmän ytimessä on sähköinen tiedonsiirto eri järjestelmien, kuten ERP-, ostotilaus- ja kirjanpitojärjestelmien välillä. Rillion korostaa verkkolaskujen merkitystä automaation edellytyksenä, samalla kun se tarjoaa ratkaisuja paperisten tai PDF-muotoisten laskujen digitointiin OCR-tekniikan avulla. Yritys painottaa myös järjestelmän käytettävyyttä, sillä sen on oltava helppokäyttöinen myös henkilöstölle, jolla ei ole taloushallinnon koulutusta.
Rillionin ratkaisu laajenee pelkästä ostolaskujen käsittelystä koko hankinnasta maksuun -prosessiin. Tämä integroi hankinnat, budjetit ja sopimukset yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. Tavoitteena on parantaa koko prosessin tehokkuutta, ei vain lopputulosta, vahvistaen samalla yhteistyötä esimerkiksi talous- ja hankintaosastojen välillä.