Rillionin opas selventää laskujen täsmäytystä ja sen automaatiota
Rillion julkaisi oppaan, joka pureutuu laskujen täsmäytysprosesseihin ja niiden automatisoinnin hyötyihin. Kuvaus kattaa eri täsmäytysmenetelmät ja niiden soveltuvuuden eri toimialoilla.
Taloushallinnon ohjelmistoyritys Rillion on julkaissut kattavan oppaan, joka selventää laskujen täsmäytysprosessia ja korostaa sen automatisoinnin tärkeyttä yritysten tehokkuuden parantamisessa.
Opas syventyy laskujen täsmäytyksen perusteisiin, joka on keskeinen osa osto- ja laskutusprosessia. Menetelmässä verrataan toimittajilta saatuja laskuja vastaaviin ostotilauksiin ja toimituskuittauksiin varmistaen tietojen oikeellisuuden ja yhdenmukaisuuden. Tämä prosessi auttaa tilitoimistoja varmistamaan laskun pätevyyden, tarkkuuden ja sen, että lasku on peräisin valtuutetulta toimittajalta todellisista tavaroista tai palveluista.
Rillionin julkaisemassa oppaassa esitellään kolme pääasiallista laskujen täsmäytystapaa: kaksisuuntainen, kolmisuuntainen ja nelisuuntainen täsmäytys. Kaksisuuntainen täsmäytys vertaa laskua ostotilaukseen, kun taas kolmisuuntainen, yleisemmin käytetty menetelmä, lisää vertailuun tavaran vastaanottokuitin. Nelisuuntainen täsmäytys on kaikkein tarkin, lisäten vertailuun hyväksyntä- tai tarkastusasiakirjan, ja se soveltuu erityisesti toimialoille, joilla laadunvalvonta on ensiarvoisen tärkeää, kuten rakentamisessa ja korkean teknologian valmistuksessa.
Opas korostaa automatisoidun laskujen täsmäytysratkaisun merkitystä. Automaatio nopeuttaa prosessia merkittävästi vähentäen manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta. Rillionin ratkaisut tukevat kahta- ja kolmisuuntaista täsmäytystä, tarjoten työkaluja tietojen kaappaamiseen, validointiin ja täsmäytykseen tekoälyn avulla. Tämä tehostaa tilitoimistojen toimintaa ja vähentää manuaalista valvontaa useilla eri toimialoilla.
Automatisoidun prosessin ensiaskeleet sisältävät laskujen digitaalisen kaappaamisen mistä tahansa muodosta, kuten sähköpostista tai paperilta, korkealla automaattisella tarkkuudella. Tämän jälkeen seuraa tietojen validointi, jossa järjestelmä tarkistaa myyjän tiedot, ostotilausnumerot sekä summat yrityksen omista tiedoista. Lopuksi järjestelmä suorittaa automaattisesti ostotilauksen ja vastaanottokuitin täsmäytyksen laskuun, vähentäen huomattavasti manuaalista työtä ja aikaa.