Rillion: Ostotoiminnot kohtaavat viisi keskeistä haastetta
Ostotoimintojen optimointi on noussut keskiöön, ja yritykset etsivät ratkaisuja prosessien tehostamiseen, kustannusten alentamiseen ja riskien hallintaan.
Yritysten ostotoiminnot ovat keskeisessä asemassa, ja niiden prosessien optimointiin on kiinnitetty aiempaa enemmän huomiota. Tämä kehitys korostaa tarvetta ratkaisuihin, jotka parantavat tehokkuutta, hallintaa ja vähentävät riskejä.
Keskeisimmät haasteet liittyvät osto-prosessiin (purchase-to-pay, P2P). Noin 55 prosenttia yrityksistä pyrkii tehostamaan P2P-prosessia. Ratkaisujen on oltava käyttäjäystävällisiä ja mukautettavissa uusiin, usein automatisoituihin, työtapoihin.
Toinen merkittävä tavoite on ostokustannusten alentaminen, minkä kokee tärkeäksi 51 prosenttia yrityksistä. Tämä edellyttää sopimushintojen hyödyntämistä ja hankintojen ohjaamista valittuihin toimittajiin. Lisäksi 39 prosenttia yrityksistä tunnistaa tarpeen lisätä epäsuorien kulujen (indirect spend) hallintaa. Kattava ostojärjestelmä automaatiolla tukee tätä päätöksentekoa ja politiikkojen noudattamista.
Riskienhallinta toimittajaverkostossa (33 prosenttia yrityksistä) ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen (29 prosenttia) ovat myös merkittäviä huolenaiheita. Toimittajien digitaalinen yhdistäminen ja sopimustietojen selkeä esittäminen auttavat vähentämään riskejä ja varmistamaan prosessien noudattamisen.