Rillion julkaisi ohjeet AP-automaation ja ERP-järjestelmien integrointiin

Pilvipalveluyritys Rillion on julkaissut oppaan, jossa esitellään seitsemän keskeistä parasta käytäntöä tilitoiminnon (AP) automaatioprosessien ja yrityksen resurssienhallintajärjestelmien (ERP) yhdistämiseen.

Manuaaliset työnkulut hidastavat yrityksiä, aiheuttavat virheitä ja johtavat menetettyihin säästömahdollisuuksiin. Erityisesti keskisuurissa yrityksissä AP-prosessien hallinta sisältää usein suuria määriä laskuja, useita toimipisteitä ja tiukkojen säännösten noudattamista.

Integroinnin tavoitteena on tehostaa toimintaa. Tavoitteiden, kuten nopeamman laskujen käsittelyn tai paremman talousraportoinnin, määrittely auttaa ohjaamaan prosessia. Tutkimusten mukaan AP-automaatio voi lyhentää laskujen käsittelyaikaa keskimäärin 45 päivästä kolmeen päivään, mikä vapauttaa kassavirtaa ja vähentää pullonkauloja.

On tärkeää varmistaa, että valittu AP-automaatioratkaisu on yhteensopiva olemassa olevan ERP-järjestelmän, kuten Sage, Microsoft Dynamics, NetSuite tai SAP, kanssa. Integroidut järjestelmät mahdollistavat saumattoman tiedonsiirron ja reaaliaikaisen synkronoinnin. Ratkaisun tulee myös olla skaalautuva kestämään kasvavia transaktiomääriä ja laajenevaa toimintaa ilman kalliita järjestelmäpäivityksiä.

Keskeisiä automaatio-ominaisuuksia ovat laskujen automaattinen tallennus, kolmisuuntainen täsmäytys tilausvahvistusten kanssa, petosten tunnistus ja hyväksyntätyönkulut. Myyjän tukipalveluiden ja palvelutasojen arviointi on myös kriittistä, jotta varmistetaan järjestelmän tehokas ja häiriötön toiminta pitkällä aikavälillä. Rillion korostaa, että myyjällä tulee olla todistettua kokemusta keskisuurten yritysten tukemisesta.