Sage neuvoo ERP-järjestelmän käyttöönottoa projektipohjaisille yrityksille
Sage, teknologiayritys, jonka liiketoiminta keskittyy ohjelmistoihin, antaa ohjeita yrityksille, jotka toimivat projektipohjaisesti ja harkitsevat ERP-järjestelmän hankkimista.
Sage, ohjelmistoyritys, on julkaissut ohjeistuksen, joka auttaa yrityksiä, erityisesti insinööri-, arkkitehtuuri- ja ammatillisten palveluiden aloilla, arvioimaan ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmän tarvetta.
Yritykset, jotka hallinnoivat useita projekteja samanaikaisesti, tarvitsevat ratkaisuja, jotka yhdistävät projektin teknisen toteutuksen taloudelliseen ja hallinnolliseen seurantaan. Pelkkä projektinhallintatyökalu voi riittää tehtävien, vastuuhenkilöiden ja aikataulujen organisointiin. Kuitenkin, kun yrityksen on yhdistettävä projektin suoritus budjetointiin, ostoihin, alihankintoihin, työtunteihin, kuluihin, laskutukseen ja kassavirtaan, ERP-järjestelmän arviointi tulee ajankohtaiseksi.
Sage korostaa, että päätös ERP-järjestelmän hankinnasta vaatii koko yrityksen toiminnan kokonaisvaltaista arviointia. Tavoitteena on ylläpitää projektin teknistä sujuvuutta samalla, kun varmistetaan kustannusten, laskutuksen, kassavirran ja kannattavuuden hallinta. Keskeistä on tunnistaa, mitkä tiedot ovat hajallaan ja mitkä prosessit hyötyisivät jaetuista tiedoista.
On suositeltavaa, että ERP-järjestelmä integroi keskeiset projektinhallintaprosessit. Näitä ovat suunnittelu, budjetointi, hankinnat, alihankinta sekä tuntien ja kulujen kirjaaminen. Järjestelmän tulisi mahdollistaa tarjousten, todellisten kustannusten, laskutuksen ja maksujen seuranta projektin koko elinkaaren ajan, jotta voidaan varmistaa sen taloudellinen kannattavuus.