Sage selventää eroja Veri*Factu- ja B2B-sähköisten laskujen välillä

Yritysohjelmistojen toimittaja Sage on julkaissut ohjeistuksen, joka selventää kahden eri laskutusvelvoitteen, Veri*Factu-järjestelmän ja B2B-sähköisen laskutuksen, eroja. Vaikka molemmat liittyvät laskutuksen digitalisointiin, ne ovat erillisiä prosesseja, jotka vaativat yrityksiltä erilaisia ohjelmistoadaptioita.

VeriFactu liittyy laskutusjärjestelmien tietojen kirjaamiseen ja raportointiin viranomaisille. B2B-sähköinen laskutus puolestaan säätelee yritysten välistä sähköisten laskujen vaihtoa. Uusi lainsäädäntö, mukaan lukien Orden HAC/1028/2026, määrittää B2B-sähköisen laskutuksen asteittaisen käyttöönoton, kun taas VeriFactu-järjestelmän täytäntöönpanoa pkyrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille on suunniteltu lykättäväksi lokakuuhun 2028.

Sage korostaa, että Veri*Factu-vaatimusten täyttäminen ei automaattisesti takaa järjestelmän valmiutta B2B-sähköiseen laskutukseen, ja päinvastoin. Yritysten on varmistettava, että niiden laskutusohjelmistot pystyvät käsittelemään molempien vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien jäljitettävien tietueiden luonti ja sähköisten laskujen vaihto.

Uudet säädökset ja lykätyt aikataulut antavat yrityksille enemmän aikaa arvioida nykyisiä ohjelmistoratkaisujaan. Sage suosittelee yrityksiä tarkastelemaan ohjelmistotoimittajansa tiekarttaa, suunniteltuja päivityksiä ja integraatiokyvykkyyksiä ennen päätöksentekoa ohjelmiston päivittämisestä tai vaihtamisesta.