Sage antaa neuvoja verotarkastuksiin valmistautumisesta
Yritysomistajia huolestuttava HMRC:n verotarkastus ei ole väistämätön. Ohjelmistoyritys Sage jakoi vinkkejä, miten riskiä voi pienentää ja miten prosessi etenee.
Yritysomistajat, jotka kohtaavat pelkoa ajatuksesta joutua Britannian veroviranomaisen, Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC), tutkittavaksi, voivat lievittää huoltaan valmistautumalla paremmin. Yritysohjelmistoja tarjoava Sage on julkaissut oppaan, joka selventää verotarkastusprosessia ja tarjoaa neuvoja riskien minimoimiseksi, usein yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa.
HMRC voi tarkastaa yrityksen kirjanpitoa varmistaakseen verojen oikean suuruisen maksamisen. Tutkinnan kohteena voi olla monenlaista aineistoa, kuten yhtiöveroilmoitukset, itsenäiset veroilmoitukset, arvonlisäveroilmoitukset, työnantajavelvoitteet (PAYE) sekä erityisalojen järjestelmät kuten Construction Industry Scheme (CIS) ja IR35.
Verotarkastuksia on kolmea tyyppiä: täydellinen tutkinta, joka kattaa kaikki yrityksen tiedot ja voi laajentua myös toimitusjohtajan henkilökohtaisiin veroasioihin, jos virheen tai petoksen riski on merkittävä; osittainen tutkinta (aspect enquiry), joka kohdistuu tiettyyn osa-alueeseen tai osa-alueisiin tilinpäätöksessä, usein merkkinä virheestä; sekä satunnaistarkastus, joka voi tapahtua ilman epäilyä virheistä.
Epäselvyyksiä tai virheitä veroilmoituksissa pidetään yleisimpänä tutkinnan syynä. Muita yleisiä laukaisevia tekijöitä ovat myöhästyneet veroilmoitusten jättämiset, toimiala, jota HMRC pitää riskialttiina (esim. käteismaksuihin liittyvät toimialat), sekä merkittävät poikkeamat yrityksen kirjanpidon tai verojen maksuissa verrattuna aiempiin vuosiin tai alan keskiarvoihin. HMRC käyttää kehittyneitä työkaluja tunnistaakseen epätavallista toimintaa.