Tutkimus: Pomo puhuu vähemmän kokouksissa tehokkaammin
Uusi kokoustutkimus viittaa siihen, että vähentämällä pomon puheaikaa kokouksissa voidaan parantaa niiden tehokkuutta ja työntekijöiden osallistumista.
Maailmassa pidetään päivittäin lähes miljardi kokousta, joiden tehokkuus on ollut vuosikymmeniä tutkijoiden mielenkiinnon kohteena. Viimeaikainen kokoustieteiden kasvu, jota tukevat tallennetut virtuaalikokoukset, tarjoaa uutta tietoa ihmisten käyttäytymisestä työpaikoilla.
Ars Technican julkaiseman tutkimuksen mukaan kokoukset ovat merkittävä osa työpäivää, erityisesti johtajille. Johtajat käyttävät lähes kolme neljännestä työajastaan kokouksissa, ja kokousten suunnittelu vie suuren osan esimiesten ajasta.
Kokoustutkimuksen alalla organisaatio- ja sosiaalipsykologit ovat alkaneet systemaattisesti analysoida kokousten dynamiikkaa. Florida Techin organisaatiopsykologi Liana Kreamer, joka on yksi aihetta käsitelleen katsauksen kirjoittajista, toteaa, että kokouksille on määritelty tavoite tai rakenne.
Tutkimuksen keskeinen havainto on, että kokousten tulisi olla rakenteellisempia ja vähemmän yksisuuntaisia. Kun kokousjohtaja tai esimies puhuu vähemmän, työntekijöiden osallistuminen ja ideoiden jakaminen yleensä lisääntyy, mikä voi parantaa kokousten tuottavuutta ja innovatiivisuutta.