Pk-yritykset valitsevat erilaisia strategioita ERP-järjestelmien uudistamiseen

Saksalais-itävaltalais-sveitsiläiset pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) uudistavat yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmiään (ERP) monin eri tavoin pysyäkseen kilpailukykyisinä kotimaassa ja kansainvälisesti. proAlphalle tekemänsä kyselyn tulokset osoittavat, että modernisointistrategiat vaihtelevat merkittävästi yritysten välillä.

Kyselyyn vastanneista 42 prosenttia aikoo laajentaa nykyistä ERP-järjestelmäänsä lisäämällä siihen uusia toimintoja. Erityisesti varastonhallinta ja logistiikka ovat suosittuja laajennusalueita, joissa esimerkiksi mobiililaitteiden käyttö parantaa prosessien yhtenäisyyttä. Baijerin valtion rahapajan mukaan järjestelmän avulla saadaan välitöntä tietoa tavaroiden sijainnista, mikä tehostaa prosesseja ja vähentää virheitä.

Joka kolmas yritys (37 %) suunnittelee ohjelmistopäivitystä, ja 31 % pyrkii parantamaan nykyisten asennusten toimivuutta pienillä muutoksilla ja konfiguraatiomuutoksilla. Lisäksi 24 % yrityksistä kehittää omia lisäosia järjestelmään, usein ulkopuolisten palveluntarjoajien avulla, uskoen omien prosessiensa vaativan räätälöintiä. Lähes yhtä suuri joukko yrityksiä (34 %) harkitsee kokonaan uuden ERP-järjestelmän hankkimista.

Järjestelmien integraatio muiden liiketoimintasovellusten kanssa on myös keskeistä. Joka kolmas yritys aikoo parantaa ERP-ohjelmistonsa integraatiota muihin järjestelmiin. Lisäksi 30 % yrityksistä päätyy hankkimaan erillisiä erikoisohjelmistoja tietyille toimialaprosesseille tai uusille teknologioille, kuten koneoppimiselle. Useimmiten yritykset yhdistelevät useita eri strategioita omien tarpeidensa mukaiseksi.

Tutkimus paljastaa, ettei ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa modernisoida ERP-järjestelmiä. Yritykset valitsevat moninaisia polkuja, ja monet yhdistävät useita eri strategioita saavuttaakseen parhaan lopputuloksen. Kolmannes yrityksistä hyödyntää ulkopuolista asiantuntija-apua modernisointiprojekteissaan.