PK-yritykset käyttävät 7 % työajastaan hallintoon

Saksalaisten pienten ja keskisuurten yritysten (PK-yritysten) arvioidaan käyttävän keskimäärin seitsemän prosenttia työajastaan hallinnollisiin prosesseihin. Tämä tarkoittaa noin 32 tuntia kuukaudessa yritystä kohden, mikä kertyy yhteensä 1,5 miljardiksi työtunniksi vuodessa. Tämän tiedon KfW:n tutkimusyksikkö (KfW Research) julkaisi osana vuosittaista PK-yrityspaneelia.

Tutkimuksessa selvitettiin, kuinka paljon aikaa yritykset käyttävät lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen, kuten lomakkeiden täyttämiseen vero- ja sosiaaliturvaviranomaisille. Analyysi ei kuitenkaan huomioinut sellaisia kustannuksia, joita ei voida helposti mitata työtunteina, kuten pitkittyneitä lupa- ja suunnitteluprosesseja tai viranomaisten huonoa saavutettavuutta. Tällaiset epämitattavissa olevat "psykologiset kustannukset" ovat kuitenkin merkittäviä monille yrityksille.

Pohjoismaisella mittarilla laskettuna yritysten arvioidaan käyttävän hallintoon noin 61 miljardia euroa vuodessa. Tämä vastaa noin 3,9 prosenttia PK-yritysten vuotuisista henkilöstökustannuksista. Jakautuma vaihtelee yritysmuodon ja koon mukaan; pienimmät yritykset, kuten yksinyrittäjät, kärsivät suhteellisesti eniten, käyttäen jopa 8,7 prosenttia työajastaan hallintoon. Rakennusteollisuus on myös merkittävä menoerä, jossa hallinnollisiin tehtäviin kuluu 8,1 prosenttia työajasta.

Tax- ja dokumentointivaatimukset muodostavat suurimman osan hallinnollisesta taakasta. Vaikka hallinnolliset menettelyt ovat talousjärjestelmän perusta tarjoten oikeusvarmuutta ja reilua kilpailua, KfW:n mukaan hallinnon kasvavat kustannukset voivat ylittää hyödyt. Yritysten näkökulmasta byrokratian vähentäminen onkin keskeinen talouspoliittinen kysymys Saksassa.