Espanjan verohallinto lykkää VERI*FACTU-vaatimuksia vuoteen 2028

Espanjan verohallinto (Agencia Tributaria) on ilmoittanut lykkäävänsä yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille asetettavaa VERI*FACTU-järjestelmän käyttöönottoa lokakuuhun 2028. Alkuperäisesti vaatimuksen piti astua voimaan aiemmin, mutta lykkäystä on perusteltu tarpeella yhdenmukaistaa aikataulua sähköisen laskutuksen vaatimusten kanssa.

Lykkäys antaa yrityksille enemmän aikaa arvioida ja valmistella muutoksia laskutusjärjestelmiinsä. Vaikka tekniset vaatimukset pysyvät pääpiirteissään ennallaan, uusi aikataulu mahdollistaa rauhallisemman ja harkitumman siirtymän. Yritysten on tärkeää varmistaa, että niiden käyttämät laskutusohjelmistot ovat yhteensopivia tulevien säädösten kanssa, riippumatta siitä, onko kyseessä VERI*FACTU-järjestelmä vai jokin muu säännösten mukainen ratkaisu.

VERIFACTU on yksi Espanjan veroviranomaisten hyväksymistä tavoista täyttää laskutusjärjestelmiin liittyvät vaatimukset. Järjestelmä edellyttää laskutustietojen jatkuvaa ja lähes reaaliaikaista lähettämistä verohallinnolle. Vaihtoehtoisesti yritykset voivat käyttää järjestelmiä, jotka eivät ole VERIFACTU-sertifioituja, mutta joiden on silti täytettävä tietyt turvallisuus- ja säilytysvaatimukset.

Asiantuntijat korostavat, että ohjelmiston valinnassa tai päivittämisessä ei tule keskittyä ainoastaan lainsäädännön vaatimusten täyttämiseen. Tärkeitä tekijöitä ovat myös ohjelmiston päivitettävyys, jäljitettävyys, tarjottu tuki, integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin sekä sen sopivuus yrityksen todellisiin toimintaprosesseihin. Lisäaika mahdollistaa näiden seikkojen huolellisen harkinnan.