SV SparkassenVersicherung keskittää sähköpostien arkistoinnin ARTEC IT Solutionsin avulla

Saksalainen vakuutusyhtiö SV SparkassenVersicherung on siirtynyt manuaalisesta sähköpostien arkistoinnista automatisoituun järjestelmään. Yhtiön 5 000 työntekijää tallensivat aiemmin sähköpostinsa manuaalisesti tiedostojärjestelmiin, mikä vaikeutti viestien hallintaa ja lakisääteisten arkistointivaatimusten täyttämistä.

IT-palveluntarjoaja SV Informatik GmbH vastasi infrastruktuurin uudistamisesta. Tavoitteena oli luoda auditointikelpoinen arkistointiprosessi, joka ei vaadi työntekijöiltä manuaalista työtä. Useiden eri vaihtoehtojen vertailun jälkeen yhtiö valitsi ARTEC IT Solutionsin EMA-ratkaisun, jonka keskeisiä kriteerejä olivat skaalautuvuus, helppokäyttöisyys sekä saumaton integrointi LDAP-protokollaan.

SV Informatikin edustaja Dirk Preuschoff-Porzelt totesi käyttöönoton sujuneen alle yhdessä työpäivässä. Uusi järjestelmä arkistoi saapuvat ja lähtevät sähköpostit automaattisesti. Ratkaisu huomioi myös lakisääteiset kymmenen vuoden säilytysajat, joiden umpeuduttua järjestelmä poistaa aineiston automaattisesti.