Ajan­hallinta­val­men­ta­ja: Las­ke odotuk­sia­si

Ajan­hallin­ta­val­men­ta­ja suosittelee realistisempia odotuk­sia­mme parantaak­semme ajanhallinta­taitojamme. Valmen­ta­ja, jolla on lähes 18 vuoden kokemus, toteaa, että tyytyväisyys omaan ajanhallintaan riippuu suurimmaksi osaksi erosta suunnitellun ja toteu­tuneen välillä.

Opastus korostaa, että sekä suunnittelu että toteutus voivat epäonnistua ulkoisten tekijöiden tai omalta kohdalta. Esimerkkeinä mainitaan odottamattomat työtehtävät, tekniset ongelmat tai henkilökohtainen keskittymiskyvyn puute. Vaikka tarkka suunnittelu auttaa priorisoinnissa ja eteenpäin pyrkimisessä, se ei takaa kaiken suunnitellun valmistumista päivän aikana.

Sen sijaan, että hylkäisimme suunnitteluprosessin turhautumisen vuoksi, meidän tulisi säätää odotuk­siamme vastaamaan todellisuutta. Tämä tarkoittaa suunnitelmien realistisempaa aikataulutusta ja sen hyväksymistä, että aina ei voi suoriutua täydellisesti. On myös suositeltavaa varata jokaiseen työpäivään tunnin puskuriaikaa yllättävien tilanteiden varalle.

Valmentaja neuvoo antamaan itselleen lisäaikaa määrä­ajoista suoriutumiseen suunnittelemalla tehtävien valmistumista jo etukäteen. Lyhyemmille tehtäville suositellaan kahden päivän pelivaraa ja suuremmille projekteille kahden tai neljän viikon liikkumavaraa. Lopuksi todetaan, että menestyksekäs ajanhallinta ei aina vaadi lisää ponnisteluja, vaan usein vähempien ja realistisempien odotusten asettaminen auttaa pysymään johdonmukaisena ja positiivisena.