Päivitetty yhtiöosuusluettelo: Kuka saa jättää sen viranomaisille
Saksalainen oikeus vahvistaa, että vain toimitusjohtajat tai notaarit voivat jättää päivitetyn yhtiöosuusluettelon kaupparekisteriin. Muiden, vaikka osakkeenomistajienkin, oikeus on rajattu.
Saksalainen laki tiukentaa sääntöjä siitä, kuka saa päivittää ja jättää yhtiöosuusluettelon (Gesellschafterliste) Saksan kaupparekisteriin (Handelsregister). Dhpg-konsulttiyhtiön mukaan yritysjohtajien tai heidän asiamiehenään toimivan notaarin on tehtävä tämä muutosten yhteydessä.
Muutokset yhtiöosuuksien omistajissa tai omistusosuuksien laajuudessa edellyttävät uuden luettelon toimittamista. Lain mukaan (§ 40 GmbHG) yrityksen toimitusjohtajien tulee allekirjoittaa ja toimittaa päivitetty luettelo. Jos notaari on osallistunut muutokseen, esimerkiksi kauppaosuussopimuksen todistamisessa, notaarin tehtäväksi lankeaa luettelon päivittäminen.
Brandenburgin ylemmän alueellisen tuomioistuimen hiljattain tekemä päätös vahvisti, että yksikään "kolmas osapuoli", joka ei ole yrityksen toimitusjohtaja tai mukana ollut notaari, ei voi jättää luetteloa. Tämä pätee, vaikka kyseinen henkilö olisi yhtiön osakkeenomistaja tai velkoja.
Tapauksessa, jossa velkoja yritti saada valtuudet toimittaa luettelon itse, oikeus hylkäsi vaatimuksen. Päätöksen mukaan luettelon toimittaminen on henkilökohtainen velvollisuus, joka kohdistuu nimenomaan toimitusjohtajiin tai notaariin. Jos toimitusjohtaja laiminlyö velvollisuutensa, osakkeenomistajan on ajettava oikeuksiaan yritystä vastaan oikeusteitse korjatakseen virheellisen tiedon.