Advanced Medical Solutions Group centralise son archivage e-mail avec ARTEC IT Solutions

Le groupe Advanced Medical Solutions (AMS) a mis en place le système d'archivage EMA d'ARTEC IT Solutions afin d'uniformiser la gestion de sa correspondance électronique suite à plusieurs acquisitions. La société cherchait une solution capable de garantir un stockage sécurisé et conforme aux normes réglementaires dans ses sept implantations mondiales.

Jonathan Orme, responsable du support informatique chez AMS, a souligné la nécessité de disposer d'un outil capable de répondre à des exigences de conformité strictes tout en assurant un accès rapide aux données historiques. Le choix s'est porté sur EMA après des retours d'expérience positifs au sein de la filiale allemande, RESORBA Medical.

L'implémentation a été réalisée en un week-end, s'intégrant parfaitement à l'infrastructure Lotus Notes existante sans perturber le travail quotidien des employés. Le système archive désormais automatiquement tous les messages entrants et sortants, offrant un référentiel sécurisé accessible au personnel informatique.

Le système EMA apporte des fonctionnalités de chiffrement des données et d'horodatage électronique, essentielles pour le secteur de la technologie médicale. Cette solution permet désormais à l'équipe informatique de retrouver des informations clients en quelques secondes, facilitant ainsi la continuité des opérations malgré les changements de personnel.