agorum core DMS : flux de travail numérique pour factures avec intégration DATEV

agorum Software GmbH a lancé un nouveau plugin standard pour le flux de travail numérique des factures au sein de son système de gestion documentaire (DMS) agorum core. Cette addition facilite la gestion des dossiers fournisseurs, l'assignation et la comptabilisation des factures, ainsi que le transfert ultérieur des données vers le logiciel comptable DATEV.

Le nouveau plugin vise à numériser et accélérer l'ensemble du processus de traitement des factures. Le système prend en charge deux méthodes pour la saisie des données : une entrée manuelle de toutes les informations pertinentes de la facture ou une extraction automatique des données par reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour l'automatisation, le système peut être entraîné à reconnaître les détails essentiels de la facture tels que les informations du fournisseur, les dates, les postes de ligne, les taux de TVA et les montants totaux.

Le processus commence par la capture du document et la reconnaissance des métadonnées, suivis d'un flux d'approbation où des étapes d'approbation spécifiques et des centres de coûts peuvent être définis. Une fois le flux de travail terminé, le système génère un fichier d'exportation pour DATEV, soit sous forme de transaction ASCII pour DATEV Mittelstand, soit au format XML pour DATEV Unternehmen Online.

Grâce à agorum core DMS, agorum Software GmbH entend proposer une solution standard rapidement implémentable qui réduit l'administration manuelle et le risque d'erreurs. La nouvelle intégration répond à la demande croissante de processus numérisés dans les départements financiers, simplifiant la comptabilisation et l'archivage des factures fournisseurs.