Le système agorum core simplifie la numérisation et l'archivage des documents

La société allemande de logiciels agorum® Software GmbH a lancé son système de gestion documentaire (DMS), agorum core, offrant une solution pour l'archivage numérique des documents d'entreprise. L'objectif est de réduire l'utilisation du papier et d'améliorer la capacité de recherche des documents.

L'avantage du système réside dans sa facilité d'utilisation. Les documents peuvent être numérisés directement dans le lecteur réseau du DMS via des scanners standards, sans nécessiter de logiciel ou d'interface supplémentaire. Cela permet un stockage et une indexation immédiats des documents.

Le logiciel intègre également une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui rend les documents numériques entièrement interrogeables. Les clients peuvent utiliser le module OCR d'agorum ou intégrer des logiciels tiers. En outre, le module agorum core docform automatise le processus d'archivage des documents sur la base de règles, permettant par exemple le traitement automatique des factures et des flux d'approbation.

Pour les grands volumes de documents, agorum core prend en charge le regroupement des processus OCR, répartissant la charge de travail sur plusieurs serveurs et accélérant considérablement le traitement. Ce système offre aux entreprises un moyen de rationaliser leur gestion de l'information et de réduire leur dépendance au papier physique.