agorum lance un système de gestion documentaire pour numériser les processus d'entreprise
agorum® Software GmbH présente un système de gestion documentaire (GED) visant à numériser les processus des entreprises au-delà de l'archivage traditionnel.
La société de logiciels allemande agorum® Software GmbH a lancé un système de gestion documentaire (GED) destiné à numériser les processus internes des entreprises, allant au-delà de la simple fonction d'archivage.
Le système numérise l'ensemble des flux de travail liés aux documents au sein d'une organisation. Après numérisation, les documents papier sont automatiquement attribués à des projets, des employés ou des commandes pertinents, rendant ainsi la gestion documentaire interne plus transparente et efficace.
Avec agorum core, les employés peuvent accéder aux documents et les traiter depuis n'importe quel lieu, améliorant l'accessibilité à l'information et soutenant le travail à distance. Le système permet également le contrôle des versions des documents, tout en conservant les originaux inchangés à des fins d'audit.
L'entreprise souligne que l'implémentation d'un tel système peut libérer de l'espace physique de bureau et réduire les coûts liés à l'impression et aux fournitures. La solution agorum core est également proposée sous forme de service cloud hébergé sur des serveurs allemands, garantissant la séparation des données et leur accessibilité.