agorum® Software : conformité GoBD confirmée

agorum® Software GmbH, fournisseur allemand de logiciels, a annoncé que son logiciel d'archivage a reçu la confirmation officielle de conformité aux GoBD par un auditeur indépendant. La certification concerne le logiciel agorum core pro et sa capacité à répondre aux exigences strictes de l'Allemagne en matière de conservation électronique des documents.

L'ordonnance GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) en Allemagne impose la manière dont les entreprises doivent gérer et stocker leurs données comptables et commerciales numériques. Pour satisfaire à ces exigences, il faut non seulement utiliser un logiciel conforme, mais aussi disposer d'une documentation complète des processus (Verfahrensdokumentation) et d'un audit par un professionnel externe.

Selon agorum, la validation de leur système par un auditeur établit une base solide pour la conformité. Cependant, l'entreprise souligne que les entreprises restent responsables du respect de toutes les obligations légales et des délais liés à l'archivage GoBD. La documentation des processus doit détailler tous les flux de travail techniques et organisationnels pertinents liés à la gestion et à l'archivage des documents.

Les principes clés guidant la documentation des processus comprennent l'exactitude, l'exhaustivité, la sécurité, la clarté, l'évaluation individuelle et le principe de la pièce justificative. Ceux-ci garantissent que les données archivées sont traçables, complètes et véridiques. L'entreprise conseille également de conserver les anciennes versions de la documentation des processus jusqu'à l'expiration du délai d'archivage des documents gérés sous ces anciennes versions.

agorum souligne l'importance du contrôle qualité interne. L'audit d'agorum core pro et de ses processus associés par un auditeur indépendant suit la norme IDW PS 880, assurant la conformité du logiciel et des pratiques de l'entreprise avec les réglementations comptables et de reporting. agorum® Software GmbH s'engage à maintenir ses systèmes à jour et à fournir aux clients des solutions d'archivage numérique fiables et conformes.