agorum Software propose la gestion documentaire dans le cloud

L'entreprise allemande agorum Software GmbH met en avant les avantages de son système de gestion documentaire (GED) basé sur le cloud, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME). Le système mis à jour, agorum core cloud, vise à améliorer la capacité des entreprises à gérer et à accéder à leurs données de manière efficace dans un environnement numérique.

Les solutions GED basées sur le cloud offrent une flexibilité grâce à leur conception modulaire. Les entreprises peuvent facilement ajouter des utilisateurs ou des fonctionnalités selon leurs besoins et ne paient que pour les ressources réellement consommées. Cette approche réduit considérablement les investissements dans l'infrastructure physique et permet une mise à l'échelle rapide. De plus, la technologie permet aux employés d'accéder aux documents et aux données depuis n'importe quel appareil, à condition d'avoir une connexion Internet.

La sécurité des données est un élément central de la solution agorum core cloud. Tous les transferts de données entre le client et le serveur sont cryptés, et le système utilise un concept de sécurité multicouche pour l'accès physique et virtuel. La solution est également conforme aux normes élevées de protection et de sécurité des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE.

agorum core cloud s'intègre de manière transparente aux systèmes informatiques existants tels que les CRM et ERP, améliorant ainsi la productivité globale des entreprises. L'interface utilisateur est conçue pour la clarté et la facilité de navigation, ce qui est crucial pour une adoption efficace par les PME. La sauvegarde automatique des données et la redondance du système garantissent une haute disponibilité et l'intégrité des données.