Amadeus lance un outil pour simplifier la planification d'événements

Amadeus IT Group a lancé un nouvel outil nommé Event Manager, intégré à son service de gestion des voyages d'affaires Cytric Easy. Cette fonctionnalité vise à rationaliser la planification des événements d'entreprise et la coordination des déplacements des participants.

Event Manager propose une plateforme collaborative pour les organisateurs d'événements et les participants, fournissant des informations en temps réel telles que des recommandations de voyage et des ordres du jour. Il permet la création de canaux dédiés au sein de Microsoft Teams, centralisant toutes les données relatives à l'événement, y compris les détails des vols, l'hébergement et les transferts des participants.

L'outil est conçu pour améliorer la gestion d'événements et soutenir les responsabilités de « duty of care » des entreprises en permettant aux organisateurs de suivre la localisation des participants et de réagir aux perturbations. Il simplifie également la coordination des aspects logistiques, tels que les transferts aéroportuaires, et facilite le partage d'informations entre les participants.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent la création de canaux privés pour les informations sensibles, comme les budgets, et l'intégration avec d'autres outils Microsoft, tels que Forms, pour la collecte de données comme les préférences alimentaires. Cytric Easy a été initialement lancé par Amadeus en partenariat avec Microsoft, fonctionnant comme un outil de réservation en ligne et de gestion des dépenses intégré à Microsoft 365.