Axians guide les entreprises dans la mise en œuvre d'Office 365

Le fournisseur de services informatiques Axians a partagé des conseils pour les entreprises qui mettent en œuvre ou prévoient de mettre en œuvre les services cloud de Microsoft Office 365. Axians souligne que l'acquisition des licences seule est insuffisante ; une planification stratégique approfondie et une compréhension des avantages plus larges des services sont essentielles.

L'entreprise souligne que de nombreuses organisations se concentrent trop sur la licence pour Office 365, négligeant les avantages et les possibilités plus larges qu'offre le progiciel de services. Les experts d'Axians conseillent aux clients de comprendre des services tels que les alternatives de Microsoft aux outils de médias sociaux et de gestion de projet, afin de s'assurer que les besoins des utilisateurs sont satisfaits et que le bon modèle de licence est choisi.

Axians recommande d'établir une stratégie de mise en œuvre claire avant le début du projet. Cela comprend la définition des avantages commerciaux, la planification des aspects techniques tels que l'emplacement et la dénomination du tenant, ainsi que la prise en compte de l'ordre de mise en œuvre et des mesures de sécurité. L'entreprise note que les changements ultérieurs peuvent être coûteux, par conséquent les questions stratégiques doivent être résolues au début du projet.

L'entreprise souligne également l'importance d'une solution de collaboration holistique. Outre le service de messagerie Exchange, SharePoint et OneDrive for Business sont des composants clés. Axians aide les clients à créer un concept de stockage clair et à intégrer de manière transparente différents services Office 365. Si nécessaire, des solutions tierces ou des projets de développement personnalisés peuvent également être utilisés.

Axians aide également à adapter les services aux besoins spécifiques et à la feuille de route d'une entreprise. De plus, l'entreprise se concentre sur l'adoption et la compétence des utilisateurs finaux. Selon Axians, il est crucial de comprendre les flux de travail et les besoins des utilisateurs dès le début du projet afin de maximiser les avantages des services.