La BDC clarifie les obligations des employeurs en matière de retenues salariales

La Banque de développement du Canada (BDC) a publié un guide pour clarifier les responsabilités des employeurs en matière de retenues salariales. La publication vise à décrire le rôle de l'employeur dans la retenue et la remise des déductions statutaires sur les paies des employés à chaque période de paie.

Selon le guide, les employeurs sont responsables de déduire les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les primes d'assurance-emploi (AE) et les impôts fédéraux et provinciaux sur le revenu des salaires des employés. En plus de ces retenues, les employeurs doivent remettre leur part des cotisations RPC et AE aux autorités compétentes, telles que l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Les montants spécifiques des retenues peuvent varier selon la province ou le territoire, en particulier pour l'impôt sur le revenu. Le Québec fonctionne avec ses propres systèmes, notamment le Régime de rentes du Québec (RRQ) et le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP), auxquels les employeurs doivent se conformer. L'impôt provincial sur le revenu pour le Québec est remis à Revenu Québec, et le taux de prime d'AE est inférieur dans la province.

La BDC souligne que les fonds collectés par les retenues salariales sont la propriété du gouvernement et doivent être conservés séparément du capital d'exploitation de l'entreprise. La remise ponctuelle de ces montants collectés est une obligation de l'employeur, avec des calendriers de remise variables selon la taille et le type de l'entreprise.

Les nouveaux employeurs doivent d'abord ouvrir un compte de programme de paye auprès de l'ARC et obtenir les numéros d'assurance sociale des employés ainsi que les formulaires fiscaux remplis. À la fin de l'année, un résumé de tous les revenus et déductions des employés doit être déposé, et les feuillets T4 ou T4A doivent être remis aux employés et soumis à l'ARC avant la fin février de l'année suivante.