BDC propose des outils gratuits et abordables de suivi du temps en ligne

La Banque de développement du Canada (BDC) a publié un guide détaillant une sélection d'outils de suivi du temps en ligne gratuits et abordables pour les entreprises. Cette initiative vise à aider les cabinets de services professionnels et les entreprises axées sur les projets à gérer leur temps, un aspect essentiel pour une facturation précise et l'évaluation de la rentabilité.

Le suivi manuel du temps peut entraîner des inefficacités, des erreurs et des retards de facturation, affectant potentiellement la rentabilité des projets et les flux de trésorerie. Les outils de suivi en ligne regroupent les feuilles de temps dans un emplacement numérique sécurisé, rationalisent les processus d'approbation, en particulier pour les employés mobiles, et fournissent des informations en temps réel sur la performance financière des projets.

Le guide de la BDC, mis à jour en octobre 2022, met en évidence plusieurs options de Software as a Service (SaaS). Parmi celles-ci figurent actiTIME, qui simplifie l'enregistrement du temps de travail des employés avec intégration pour les logiciels de comptabilité ; Agendrix, une application basée au Québec pour la planification et le suivi du temps par géolocalisation ; et BigTime, offrant le suivi du temps et des dépenses avec des fonctionnalités de facturation. D'autres outils comme ClickTime et Clokify.me sont également mentionnés pour leurs fonctionnalités, leurs intégrations et leur accessibilité.

En adoptant ces outils numériques, les entreprises peuvent s'attendre à une précision améliorée dans l'enregistrement du temps, à des cycles de facturation plus rapides et à une meilleure gestion financière globale des projets. La ressource de la BDC vise à équiper les entrepreneurs de solutions pratiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la prise de décision.