BDO : Le ministère des Finances allemand clarifie les règles sur la facture électronique

Le ministère fédéral des Finances allemand (BMF) a publié le 15 octobre 2026 sa troisième note concernant la facturation électronique. Depuis le 1er janvier 2025, la facture électronique fait partie intégrante du droit allemand de la TVA, exigeant des entreprises la soumission de données structurées. Cette nouvelle note vient compléter les instructions administratives antérieures de 2024 et 2025.

La note aborde les questions pratiques relatives aux descriptions de services, aux factures d'acompte et finales, aux prestations de construction, aux remises, aux corrections de factures et aux erreurs de validation technique. Le BMF fournit également des clarifications sur les sanctions potentielles. Le message clé pour les entreprises est que la qualité des données de facturation structurées, et pas seulement le format de fichier, est primordiale.

Le BMF précise les exigences concernant les descriptions de services. La partie structurée de la facture électronique doit clairement indiquer la nature, la portée et le contenu du service, ainsi que son lieu si applicable, afin de permettre l'évaluation fiscale. Cependant, tous les détails ne doivent pas nécessairement être structurés ; des informations supplémentaires, telles que des feuilles de temps détaillées, peuvent être transmises sous forme de pièce jointe.

Le ministère a introduit des allègements pour des scénarios spécifiques. Pour les factures relatives aux paiements anticipés, les entreprises disposent d'un délai prolongé pour la mise en œuvre technique. Sous certaines conditions, des solutions techniques simplifiées pour la déclaration des paiements partiels reçus seront acceptées jusqu'au 30 juin 2030. Les entreprises devraient utiliser cette période de transition pour adapter leurs processus de facturation et ERP aux exigences structurées.